学院各系所、2024届本科生：

为加强2024届本科毕业设计（论文）过程管理和质量监控，根据学校2024届本科生毕业设计（论文）工作安排，按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》和《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2023]75号）等文件要求，学院定于4月8日至4月14日开展2024届毕业设计（论文）中期检查工作。现将相关工作通知如下：

一、中期检查安排

（一）组织形式

按专业方向采取学院抽查答辩与系所全面普查方式进行。

学院抽查答辩时间为4月8日下午2点在X2218、X2235进行答辩（名单见附件7），答辩要求:

1.学生介绍毕业设计（论文）的工作内容、工作计划和已完成的工作情况，限时5分钟/每生；评委提问与答辩，限时5分钟/每生。

2.为确保中期答辩工作顺利开展，请学生将答辩PPT于4月7日前发送至邮箱jxbkjw@swjtu.edu.cn。

各系所4月8日到14日对系所指导学生进行全面普查，并于4月7日前将答辩方案（答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组）上报学院教务（见附件4），学院将组织质保委专家进行抽查。

（二）检查内容及检查材料

对标《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》要求，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察；检查毕业设计（论文）开展情况、任务书执行进度、与指导教师沟通及指导纪要填写情况、存在的问题及拟解决问题的方案和措施等问题。

检查材料包括学生提交的《毕业设计（论文）中期检查报告》（附件1）、《毕业设计（论文）指导纪要》、《毕业设计（论文）中期检查评分表》以及反映毕业设计（论文）工作进展情况的关键材料等资料。

二、相关要求

（一）对学生的要求

1.各位同学按照要求填写文档，包括《毕业设计（论文）中期报告》，由指导教师审阅签字后和《毕业设计（论文）指导记要》，以班级为单位(按学号顺序整理）于4月15日到（星期一）到4月19日（星期五）下班前提交至学院教务办公室X2207。

2.请于4月19日17：00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查提交”板块中提交“中期检查（学生部分）”，并将中期报告以附件形式上传、提交。

（二）对指导教师的要求

1.请指导教师参照《西南交通大学本科毕业设计（论文）管理办法》（西交校教[2023]75号）的要求，检查学生毕业设计（论文）工作进度及计划完成情况，包括《毕业设计（论文）中期检查报告》、《毕业设计（论文）指导纪要》的记录，文献检索、外文阅读与翻译，学生态度、精力投入等。

2.请于4月19日17：00前在学校教务系统“毕业设计—中期检查管理”板块中提交“中期检查（教师部分）”。

（三）对各系所的要求

1.全面普查，各系所对本系所所有学生进行中期检查，制定中期检查方案，进行全程质量把控。各系所在4月7日前将答辩时间、答辩地点、答辩评委、答辩分组等情况上报学院教务（电子稿形式发送本科教务邮箱，附件4）。

2.毕业设计（论文）中期检查时，答辩组长需根据评议情况需填写《毕业设计（论文）中期检查评分表》（附件6），纸质稿评分表4月18日前提交至学院教务办公室X2207(以班级为单位，跟中期报告、指导纪要一起提交）。

中期检查后，各系所继续做好中期检查过程管理中的档案材料收集和存档工作。 各系所负责人填写《毕业设计（论文）中期总结报告（系所总结模板）》（见附件3）与“中期检查存在问题毕业设计（论文）”清单（附件2，数量不少于系所专业方向2024届本科毕业生人数的10%），并于4月18日前发送至本科教务邮箱。

3.本学期继续开展毕业设计中期检查优秀案例宣传工作，答辩结束后，各系所按照专业方向推荐中期检查优秀案例（每个专业方向至少一个），并于4月18日前将中期检查优秀案例名单和优秀案例模板（附件5）发送至本科教务邮箱。

4.各系所应及时将“中期检查存在问题毕业设计（论文）”反馈给指导教师进行整改。同时，须对“中期检查存在问题毕业设计（论文）”进行质量跟踪，并于5月10日前提交跟踪检查及整改落实情况。

三、检查时间安排

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2024年4月2日